CODIGO
DE BARRAS
El
codigo de barras es una tecnologia que ha
transformado la manera de hacer negocios.
Desde su creacion, ha facilitado muchas
tareas tediosas de administracion como son
el levantamiento de inventarios, el
registro de las mercancias vendidas y ha
proporcionado mas agilidad en la atencion
a los clientes. Al tener informacion
confiable, recolectada en el punto de
captura, los gerentes pueden tomar
decisiones mas oportunas sobre el manejo
del negocio. Por ejemplo, que mercancias
debe comprar, cuales estan obsoletas,
cuales se deben de rematar.
El
codigo de barras se ha convertido en una
herramienta indispensable en la vida
cotidiana. Recuerdo cuando el ir a un
supermercado se tenia que hacer una hora
de cola para poder pagar las mercaderias;
hoy por lo general no hay mas de tres
personas en las colas. Gracias a la
tecnologia de codigo de barras se puede
saber exactamente la localidad de un
paquete durante todo el trayecto - Desde
la recoleccion, pasando por todas las
etapas de transporte, hasta la entrega
final. Posiblemente se ha dado cuenta que
en muchas empresas se registra el tiempo
de los empleados por medio de tarjetas de
identificacion con codigo de barras. Esta
tecnologia es tan "invisible" que se ha
involucrado en todas las actividades
cotidianas. Ya la damos por hecho en
nuestras vidas que es imposible pensar
como viviriamos sin ella.
Los
principales beneficios de esta tecnologia
son la sencillez de operacion, la
velocidad de captura, la confiabilidad de
los datos, el uso de estandares
establecidos y el bajo costo. Es imposible
el mencionar todos los beneficios de esta
tecnica en tan corto espacio, por ello les
presentamos un breve resumen.
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PUNTO
DE VENTA
La
Automatizacion de los supermercados se
debe en parte a el desarrollo de los
sistemas de Punto de Venta. Anteriormente
se contaba con una maquina registradora
que marcaba lo que pasaba por la caja sin
llevar ningun control de los precios o de
las existencias o de los productos que se
volvian obsoletos en los anaqueles. El
dueño del negocio necesitaba estar
revisando constantemente el nivel de las
existencias y determinaba bajo su criterio
las mercancias que deberia de solicitar a
los proveedores. El llevar un sistema
automatizado solo lo podian financiar
empresas grandes que tenian en sus
instalaciones equipos de computo
costosos.
Con el
advenimiento de los equipos de computo
personales, la historia cambio. El precio
de las computadoras personales ha bajado
tanto que es posible incluirlas en mini
supermercados, restaurantes, librerias,
boutiques y hasta pequeños
estanquillos. Con ello se inicia el
concepto de Punto de Venta en donde se
pueden tener todas las funciones de un
negocio grande en una computadora
personal.
La
segunda tecnologia importante fue el
desarrollo del sistema de Codigo de
Barras. Este sistema permite tener cuatro
beneficios basicos que lo hacen unico y
que perdurara por muchos
años.
- La
captura de informacion es muy
rapida
- La
capacitacion del personal es muy facil,
-- apunta y dispara.
- Los
errores cometidos son muy
bajos.
- Y
principalmente su costo es casi nulo ya
que casi toda la mercancia esta
etiquetada de fabrica (principalmente
para supermercados).
Beneficios:
Es
dificil el poder describir todos los
beneficios de un sistema de punto de venta
en un espacio tan reducido. Le sugerimos
que pregunte a un dueño de
establecimiento bien administrado y que
tenga un punto de venta sobre las ventajas
que tiene con el sistema. Estamos seguros
que se sorprendera. Como aperitivo le
podemos mencionar los
siguientes:
- Permite
tener la informacion importante de
manera rapida.
- Facilita
la toma de decisiones basados en
informacion confiable.
- Permite
conocer las variables internas de un
negocio,
- Rentabilidad
por producto o por tienda , permite
saber que productos son los mas
rentables.
- Flujo
de clientes, para saber si se requiere
tener mas mercancias, resurtidos, colas
en las cajas, eficiencia de los
cajeros.
- Horarios
pico de venta - cuando se tiene que
tener mas personal en la tienda y
cuales son las horas o dias
muertos.
- Productos
obsoletos.
- Basados
en la rotacion de productos, se pueden
planear ofertas.
- Comparacion
de precios contra la
competencia.
- Efectividad
de las campañas publicitarias -
Se incrementan las ventas?
- Cuantas
perdidas hay por robos, u
obsolescencia.
- En
general, Planeacion del Negocio basado
en datos reales.
Integracion
de Punto de Venta.
El punto
de venta se compone de tres partes, una es
el equipo que se requiere (hardware), otra
es el programa que maneja el control del
negocio (software) y el tercero es tener
un sistema confiable de control basado en
la tecnologia de codigo de
barras.
Equipo
de Punto de Venta (Hardware)
El
equipo necesario para armar un sistema de
punto de venta es el siguiente:
- Terminal
de Punto de Venta
(Computadora).
- Monitor
de Touch Screen.
- Lector
de Codigo de Barras (Laser o CCD o
Omnidireccional)
- Impresora
de tickets (Matriz de Punto o
Termica)
- Cajon
de Dinero.
- Torreta
o Monitor de Precio.
- Lector
de banda magnetica (Tarjetas de
Credito).
- Báscula
electronica (Complemento).
- Programa
de Control (Software)
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